أصل الكلمة ومعناها:-

يرجع أصل كلمـة ببليوغرافيا الى اللغـة الإغريقيـة، وهـي مركبـة من كلمتين الأولى: ببليون Biblion ومعناها كتيب صغير والثانية: غرافياGraphia ومعناها الكتابة والنسخ. فكلمة ببليوغرافيا إذاً تدل على " كتابة الكتب أو نسخ الكتب ".

وقد تطور معنى الببليوغرافيا ومدلولها على مر العصور فأصبحت تعني قائمة بالكتب والمواد المكتبية الأخرى المستخدمة في كتابة مقال أو بحث ما، وهي مرتبة هجائيا وفقا لأسماء المؤلفين أو العناوين ( في حال عدم وجود مؤلفين ).

طريقة الترتيب:- يوجد أكثر من طريقة لكتابة مداخل الببليوغرافيا. إحدى هذه الطرق هي كالتالي:-

1- الكتـب

يرتب كل مدخل إذا ما توفرت جميع البيانات كما يلي:
المؤلـف، مبتدئـا باسم العائلـة ( أو المحرر أو الجامع عند عدم وجود مؤلـف) العنـوان المترجم، الطبعة، مكان النشر: الناشر، تاريخ النشر.
وفيما يلي بعض الأمثلة:-

( أ ) في حال وجود مؤلف واحد: -

الدوري، عبد العزيز، محرر. القضية الفلسطينية والصراع العربي الصهيوني . القاهرة: اتحاد الجامعات العربية، الأمانة العامة، 1963.

منظمة التحرير الفلسطينية. مواقف حاسمة وقومية في قضية فلسطين . القاهرة: المنظمة، 1965.

بريماكوف، يفغيني. تشريح نزاع الشرق الأوسط . تعريب سعيد أحمد. دمشق: وزارة الثقافة والإرشاد القومي، 1969.

Glubb, John Bagot. Peace in the Holy Land: an historical analysis of the Palestine problem. London: Hodder and Stoughton, 1971.

( ب )- في حال وجود كتابين أو أكثر لنفس المؤلف: -

يكتب اسم المؤلف في المدخل الأول وترتب باقي المداخل هجائيا حسب العناوين:
الجلبي، حسن. القرار والتسوية: دراسة قانونية وسياسية لتسوية النزاع العربي الإسرائيلي في إطار قرار 242 . بيروت: مؤسسة نوفل، 1980.

------. قضية فلسطين في ضوء القانون الدولي . القاهرة: المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، 1976 .
<P align=left>
Sayegh, Fayez. The Arab Israeli conflict. 2nd ed. New York: Arab Information Center, 1964.

---------------- . Palestine, Israel and Peace. Beirut: Palestine Liberation Organaztion Research Center, 1970.



( جـ )- ج- في حال وجود مؤلفين أو ثلاثة: -

يكون المدخل تحت إسم عائلة المؤلف الأول، ثم يضاف الإسم الثاني والثالث بالترتيب الطبيعي أي الإسم الأول ثم إسم العائلة:

السمرة، محمود، وأسعد عبد الرحمن، ومحمود العابدي. فلسطين أرضا - وشعبا – وقضية . القاهرة: المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، 1979.

Davis, Uri, Andrew Mack, and Yuval Davis, eds. Israel and Palestinians. London: Ithaca Press, 1975.

( د ) - في حال وجود أربعة مؤلفين أو أكثر: -

يكون المدخل تحت إسم عائلة المؤلف الأول مع ذكر ( وآخرون) أو( et al. ) للكتب الأجنبية:

سعيد، إدوارد، وآخرون. الواقع الفلسطيني: الماضي والحاضر والمستقبل . ط.2 .القاهرة: دار الفكر، 1986.

Harkabi, Yehoshafat, et al. Time bomb in the Middle East. New York: Friendship Press, 1969.

( ه ) أما في حال عدم وجود مؤلف -

فيكون المدخل تحت العنوان:

إسرائليون يتكلمون: حوار بين اسرائيلين حول القضية الفلسطينية والصراع العربي الإسرائيلي. ترجمة مؤسسة الدراسات الفلسطينية، بيروت: مؤسسة الدراسات الفلسطينية، 1977.

Palestine: Crisis and liberation. Havana: Tricontinental, 1970.

2- مقالات الدوريات

:- تتبع نفس القواعد المتعلقة بالكتب من أ الى هـ الواردة أعلاه، مع ترتيب كل مدخل، اذا ما توفرت جميع البيانات، كما يلي:
مؤلف المقال." عنوان المقال." اسم الدورية ، تاريخ الدورية، صفحات المقال.
وفيما يلي بعض الأمثلة:-

( أ ) في حال وجود مؤلف :-

ملحم، محمد، "البترول والقضية الفلسطينية". صامد الإقتصادي ، آب 1980، ص . 163- 166.

Sayegh, Fayez. " The United Nations and the Palestine Question ." Islamic Review, November 1964, pp. 5-9

( ب ) في حال عدم وجود مؤلف :-

" القضية الفلسطينية ". المفكر العربي ، نيسان 1971، ص . 4-8.

"We will raise our flag in Jerusalem". Palestine report, February 1980, p.3.

يراعى أن تكون أسماء الدوريات والشهور كاملة غير مختصرة ، كما يراعى عدم كتابة رقم المجلد .

3- مقالات الموسوعات

تتبع نفس القواعد االمتعلقة بالكتب من أ الى هـ الواردة أعلاه، مع ترتيبب كل مدخل، إذا ما توفرت جميع البيانات، كما يلي:
إسم مؤلف المقال كاملا. " عنوان المقال. " عنوان الموسوعة . تاريخ نشرها، رقم المجلد. صفحات المقال.
,br> " منظمة التحرير الفلسطينية ". الموسوعة الفلسطينية . 1984، مج. 4، ص. 313-325.